Office-Manager/in

Office-Manager mit
Personalaufgaben (m/w/d) Teilzeit

Wir mögen es persönlich,
klein und herzlich.

Du auch? Dann könnten wir die richtige Agentur für Dich sein!

Bei uns hast Du die Möglichkeit an Projekten für renommierte Kunden aus verschiedenen Branchen mitzuarbeiten. In schöner Arbeitsatmosphäre, mit einem jungen Team und flachen Hierarchien.

Deine Aufgaben:

- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bearbeitung der monatlichen Buchhaltung: Lieferantenrechnungen, Zahlungsein- und Ausgänge prüfen, Mahnungen erstellen, Kasse verwalten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitnehmerbescheinigungen
- Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Übermittlung ans Steuerbüro
- Kommunikation mit Behörden (Krankenkassen, Agentur für Arbeit)
- Bearbeitung und Verwaltung der Bewerbungen und Pflege der Stellenportale

Jetzt bewerben

Diese Skills benötigst Du:

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, sowie im Bereich Personal
- Hohe Eigenverantwortung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du arbeitest gerne mit zeitgemäßen Online-Tools

Das sagen Kollegen über dich:

- Du arbeitest gerne in kleinen Teams
- Du übernimmst Verantwortung
- Du denkst lösungsorientiert
- Du bist ein Teamplayer und hast keine Scheu dich auch links und rechts deines Aufgabengebiets einzubringen

Bei uns gibts Benefits für dich:

- Du bekommst Mitarbeiter-Benefits – Jeden Tag Zuschuss zum Mittagessen
- Bei uns gibt’s Elternzeit für Mütter und für Väter
- Wir legen viel Wert auf Kollegenzusammenhalt
- Wir sind offen für Neues
- Wir mögen es umweltfreundlich – Seit 2020 hat Saupe Communication eine eigene Photovoltaik-Anlage

Wir freuen uns auf deine Nachricht und Bewerbung.

Bettina Andrich | Office Management

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Saupe Communication – was wir dir bieten:

Wir bieten Dir eine flexible Position

Du arbeitest für renommierte Kunden in unterschiedlichen Projekten, in unterschiedlichen Branchen – flexibel und agil.

Wir legen viel Wert auf Zusammenhalt

Wir legen intern sehr viel Wert auf Kollegenzusammenhalt und Wertschätzung.

Du bekommst Mitarbeiter Benefits

Bei Saupe Communication bekommst du jeden Tag einen Zuschuss zum Mittagessen als Mitarbeiter-Benefit.

Bei uns gibt’s Elternzeit für Mütter und für Väter

Wir legen Wert auf Deine Work-Live-Balance. Bei uns gibt's für Mütter und für Väter Elternzeit.

Wir rocken Firmenevents- und Ausflüge

Zum Design-Event nach Wien oder zum Google Analytics Summit nach Hamburg.

Wir gewinnen Awards mit Dir!

Saupe Communication nimmt regelmäßig an Design-Award-Ausschreibungen teil – und gewinnt.

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